会计账簿的设置与登记要求
一、概念解释
一般而言，企业需根据自身会计管理与核算的需要，建立账簿体系。好的账簿体系应该既能全面、系统地记录经济活动和财务收支状况，又要数量少而体系严密，便于检查及对账。通常，企业账簿设置的要求为一册订本式现金日记账、一册订本式银行存款日记账、一册订本式总账、一册活页式明细账。
二、业务要点
《会计法》第十六条规定：“各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算，不得违反《会计法》和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。”会计账簿是由一定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录和反映一个单位经济业务事项的会计簿籍，是会计资料的主要载体之一，也是会计资料的重要组成部分。依法设置会计账簿，是单位进行会计核算的最基本的要求。
《中华人民共和国税收征收管理办法实施细则》第十七条规定：“从事生产经营的纳税人应当依照税收征管法第十二条规定，自领取营业执照之日起十五日内设置账簿。”《会计法》不仅规定各单位必须依法设账，还对设置会计账簿的种类作出规定：“会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。”其中，其他辅助账簿也称备查簿，是为备忘备查而设置的。在会计实务中主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿，担保、抵押备查簿等。各单位可根据自身僻管理的需要，设置其他辅助账。
三、应用实务
1.登记账簿的基本要求
为了保证账簿记录、成本计算和会计报表不出现差错，登记账簿时，出纳人员必须根据审核无误的记账凭证进行登记。登记账簿的基本要求如下表所示。
| 基本要求 | 具体说明 |
| 内容准确完整 | 登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项要同时记入总账和总账所属的明细账 |
| 登记账簿要及时 | 登记账簿间隔的时间没有统一的规定，总体来说，越短越好。一般情况下，总账可以每三至五天登记一次；明细账的登记时间间隔要短于总账；日记账和债权债务明细账应按天登记 |
| 文字和数字必须整洁清晰 | 摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。记录金额时，如果角分的位置没有数值，应分别在角分栏内填写“0”，或以“-”号代替，不得省略不写。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰 |
| 墨水的使用 | 正常记账时使用蓝黑墨水：登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写 |
| 特殊记账时使用红墨水：①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数③在三栏式账户的余额栏前，如未印余额方向，则应在余额栏内登记负数余额④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录 | |
| 顺序连续登记 | 各种账簿应按页次顺序连续登记，不得任意撕毁订本式账簿的账页。不得随意抽掉活页式或卡片式账簿的账页，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者签章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞，是一种十分必要的防范措施。若订本账簿预留账页不够，需跳页登记时，应在末行摘要栏内注明“过入第XX页”并在新账页第一行摘要栏内注明“承XX页” |
| 注明记账符号 | 登记完毕后，要在记账凭证上签名或者签章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记 |
| 结出余额 | 凡需要结出余额的账户，结出余额后应在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示 |
| 现金日记账和银行日记账必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位；记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“-”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰 | |
| 承前过次 | 每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样 |
| 登记发生错误时的更正方法 | 发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正 |
| 定期打印 | 对于实行会计电算化的单位，应当定期打印总账和明细账，从而保证会计信息的安全和完整 |
2.日记账的设置
企业的日记账主要分为现金日记账和银行存款日记账两种。具体如下表所示。
| 类别 | 解释 | 具体说明 |
| 现金日记账 | 现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账，它一般由出纳人员负责填写 | 对于现金收入业务较多的企业，也可分别设置现金收入日记账和现金支出日记账，它们只能是单栏式的日记账。同时，现金日记账还可设置成三栏式的日记账。除非企业现金收入业务特别繁多，一般情况下，只设置三栏式的现金日记账 |
| 银行存款日记账 | 银行存款日记账是用来记录银行存款收付业务的特种日记账 | 银行存款日记账的设计方法与现金日记账基本相同，但须将账簿名称分别改为“银行存款收入日记账”、“银行存款支出日记账”和“银行存款日记账”。一般企业也只设置三栏式的银行存款日记账，其基本格式与现金日记账相似 |
3.数字书写要求
依据财政部制定的《会计基础工作规范》的要求，填制会计凭证字迹必须清晰、工整，并符合以下要求。
(1)阿拉伯数字应逐字填写，并且应当数字前写明货币币种符号(如人民币符号“￥”)。
(2)币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
(3)凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。
(4)如果金额有小数，那么小数点后填写到角分。如果没有角分，角、分位应写“0";有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“-”代替。
(5)汉字大写金额数字，要书写清晰。
(6)汉字大写金额以及单位为“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)”，不得用“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛”等简化字代替。
(7)大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字，大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。
(8)阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，不留空缺。
(9)阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。