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(一)创建工作表

创建工作表要通过建立新的工作簿来实现。

1.新建空白工作簿

建立新工作簿的方法有以下几种。

(1)每次启动Excel时，系统将自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl.xls。用户在保存工作簿时，可另存为其他的文件名。

(2)单击常用工具栏中的“新建”按钮。

(3)选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中选择“工作簿”，并按下“确定”按钮。

2.根据模板建立新工作簿

在Excel中，系统提供两大类的模板：常用和电子表格方案。它们包含多种类型的文件模板。

(二)输入数据

在向单元格输入数据时，要先将鼠标指向某单元，并单击左键，使其成为当前单元，然后再进行输入操作。Excel的数据有字符型、数值型、日期型等多种类型。下面分别介绍这三种类型数据的输入特点。

(1)输入字符型数据。字符型数据是指通常所说的字符串，它可以由字母、汉字、数字和其他有效的显示字符组成。字符型数据在单元格中自动左对齐;对于超长字符串若右侧相邻单元格为空，则自动延伸至右侧单元格显示，若不为空则自动隐藏;输入不需计算的数字字符串时，需在字符串左侧加入单引号。

(2)输人数值型数据。数值型数据是由0—9这十个数字与特殊符号“+、-、-、(、)、%、，E、E、e、$”等组成的。输入的数值型数据在单元格中自动右对齐，超长数值型数据自动转换为科学计数法的形式。

(3)输入日期型数据。当输入的数据符合日期格式时，Excel将以默认的日期格式存储数据。日期的输入一般是用“一”或“/”将不同的数字分隔开，而且，各个数字必须符合年、月、日的规则。日期型数据在单元格中默认右对齐;若单元格首次输入的内容是日期型数据，则该单元格就被格式化为日期格式，要变为数值型则需重新设置格式。

(三)输入公式

Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入公式时必须以“=”开头。

1.运算符

公式中常用的运算符有算术运算符、关系运算符等。

(1)算术运算符包括：( )(括号)、+(加号)、一(减号)、木(乘号)、/(除号)、^(幂)。运算的优先级别依次为括号、幂、乘除、加减，同级运算时的顺序为从左向右依次计算。

(2)关系运算符包括：>(大于)、>=(大于等于)、(不等于)。关系运算符之间没有优先级别。

当出现算术和关系的混和运算时，算术运算优先于关系运算。

2.公式输入

在输入公式的过程中，公式同时显示在编辑栏和单元格中。一旦确认输入之后，系统的默认状态是在编辑栏中显示公式，在单元格中显示公式的计算结果。

功能：首先执行条件表达式，根据不同的计算结果，函数返回不同的值。当条件表达式的值为“真”时，返回函数中第二个参数的计算结果;当条件表达式的值为“假”时，返回函数中第三个参数的计算结果。

3.函数的输入

函数的输入可以通过单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮来实现。函数的插入还可通过直接在单元格中输入的方式来插入，但要注意，输入函数和公式一样，必须以“=”开头。

(五)自动填充

在当前单元格或选中区域的右下角有一个很小的实心方块，被称为填充柄。当鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针的形状将变为实心十字形状，此时，向上、下、左、右某个方向拖动鼠标，凡是鼠标经过的连续单元格中将出现自动填充的内容。

1.自动填充文字序列

Excel系统为用户提供了一些标准的文字序列，例如，星期日、星期一……星期六，一月、二月……十二月，甲、乙、丙……癸，Sunday、Monday……Saturday，等等。当需要输入这些序列时，只需在第一个单元格输入该序列的某个值，然后拖动填充柄，即可将序列自动填充。

2.自动填充有规律的数值

(1)自动填充等差数列。首先，在工作表中数列开始的第一个和第二个单元中分别输入等差数列的前两个值;然后将它们选中，向数列填充方向拖动选中区域右下角的填充柄，直至等差数列完全填人为止。

(2)自动填充等比数列。首先，在工作表中数列开始的第一个单元输入等比数列的第一个值，在第二个单元输入以第一个值为基础的计算公式(公式中必须含有第一个值的单元地址)，然后选中公式所在单元，向数列填充方向拖动当前单元右下角的填充柄，直至等比数列完全填人为止