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表格是由不同行列的单元格组成的，在单元格中既可以填写文字也可以插入图片。

(一)创建表格

创建表格有两种方式：使用“绘制表格”工具创建复杂的表格和使用“插入表格”命令创建简单的表格。这两种方法都是先建表格再填写表格内容。还可以反过来做，即先填写表格内容，再建表格，即将已有的文字段落转换为表格。

(二)在表格内移动光标

在单元格中键人文本时，如需将插入点从一个单元格移到另一个单元格，用鼠标单击该单元格即可。移动插入点使用鼠标虽然简单，但键入文本时，常使用键盘。如果用键盘来移动插入点就会节省时间，操作也方便。

(三)在单元格中输入文字

首先，用鼠标或用组合键将插入光标移到要插人数据的表格内，在单元格中键入文本与在文档窗口键人文本的方法完全一样。所有编辑文本的方法在单元格内也同样适用。

(四)修改表格

1.选择单元格、行、列或整个表格

(1)用鼠标在表格内选择。当鼠标指针置于表格上方时，会在表格的左上角显示一个按钮图，单击该按钮，即选中整个表格。拖动该按钮，即可移动整个表格。

(2)用键盘选择表格项目。

(3)用菜单命令选择表格项目。先单击表格中要选择的项目，然后，用“表格”菜单中的“选定行”、“选定列”及“选定表格”命令来实现。

2.在表格中添加单元格、行或列

可分别采用菜单或工具栏按钮的方法添加单元格、行或列。如果用工具栏按钮操作，先要在“视图”菜单下打开“表格和边框”工具。

用菜单操作时，选择要插入的单元格(行或列)，执行“表格”菜单下的“插入单元格”命令。

删除列或行的方法基本相同。首先，选定要删除的列或行，然后，单击“表格”菜单的“删除”级联菜单的“列”或“行”命令。

(五)表格数据计算

在Word表格中进行计算的步骤如下：(1)单击要放置计算结果的单元格。(2)单击“表格”菜单中的“公式”命令。(3)Word将根据计算结果的单元格位置不同提出不同的建议公式。

(4)在“粘贴函数”框中，单击所需的公式。

注意：如果要对整行或整列求和，需要在每个空单元格中键入零值。