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(一)文件和文件夹

在使用Windows操作系统时，文件和文件夹管理是非常重要的内容。

(1)文件、文件格式及文件名。文件是一组逻辑相关信息的集合，任何程序和数据都是以文件形式存放在磁盘上的。文件格式是指文件数据是以什么样的排列方式存储在电脑磁盘中的。存储在磁盘上的每个文件都有一个名字作为标识，这就是文件名。

一个文件名由文件主名和扩展名(文件后缀)两部分构成。文件主名允许1一255个字符。每个文件都有3个字符的文件扩展名，用以标识文件类型和创建此文件的应用程序。文件名中不能出现“\/：*?“|”这些字符。Windows XP保留文件名中的大小写字符，但在确认文件时并不区分大小写。文件名和扩展名中可以使用通配符“?”和“*”表示一批文件。“?”代表所有可能的1个字符，“*”代表一串任意字符。

(2)文件夹。文件夹的目的是将文件分“门”别“类”，便于用户在电脑中更加高效地管理文件。Windows操作系统采用树形结构的文件夹来实施对文件的组织和管理。一个磁盘的根文件夹是自动存在的，根文件夹以下的子文件夹均是用户或应用程序根据需要建立的。

①Windows文件夹。Windows文件夹(路径C：\Windows)是操作系统所在的文件夹，这个文件夹中的文件和子文件夹大都非常重要，一般不要随便修改和删除。

②My Documents文件夹。My Documents文件夹是一个纳入Windows直接管理的文件夹，用户使用Microsoft Office应用程序的默认保存的文件夹就是My Documents。

③Program Files文件夹。该文件夹是默认的程序安装文件夹。

④自建文件夹。

注意：“开始”菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹，我们可以对开始菜单中的项目进行通常的文件操作。

(二)“我的电脑"窗口

双击桌面上“我的电脑”图标，即可打开“我的电脑”窗口，在“我的电脑”窗口中将显示如下主要对象。

(1)3.5英寸软盘(A)：双击此图标，可查看软盘的内容。

(2)本地磁盘：通常有多个本地硬盘，驱动器号从C开始，顺序排列下去。双击该图标，可查看该硬盘的内容。

(3)光盘驱动器：当光驱中有光盘时，双击该图标，可查看该光盘的内容或播放光盘。

(4)控制面板：双击可打开“控制面板”窗口，对系统的硬件和软件进行配置。

(5)回收站：存放从硬盘删除的文件或文件夹。

(6)网上邻居：如果计算机在局域网中，双击该图标，可访问局域网中所提供的所有共享资源。

(7)我的文档：是存储想要迅速访问的文档、图形或其他文件的位置。

(8)桌面：双击可显示当前系统桌面上的所有图标，对桌面图标进行整理。

(三)“资源管理器"窗口

单击“我的电脑”窗口工具栏上的“文件夹”按钮，窗口分为左右两个窗格，称为“资源管理器”窗口。再次单击，则返回到“我的电脑”的窗口。

“我的电脑”的使用方法如下。

(1)显示方式。单击工具栏的“查看”按钮，可改变资源管理器右窗格中项目的显示方式。窗口内容的显示方式可以是“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”。

(2)工具栏。系统将常用命令以“命令按钮”(也称标准按钮)的方式放置在工具栏中，如果需要执行某命令，只需单击该命令按钮即可。

(3)资源浏览。在“资源管理器”窗口中，通过左窗格可浏览本机所能访问的所有资源，所以，资源管理器窗口的工作方式比较方便。资源管理器的左窗格又称为文件夹窗格，可显示计算机上的文件、文件夹和驱动器的分层结构。若某驱动器或文件夹前有折叠标记，表示该对象中有子文件夹。

(4)图标排列。Windows可以按名称、类型、大小和日期来排列文件。