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(一)插入工作表

在系统默认状态下，一个Excel工作簿含有三个工作表，在需要时可以插入新的工作表。插人工作表的具体步骤是：先单击工作表标签中的某个工作表名，选中插入位置，然后，选择“插入”菜单中的“工作表”命令，系统将在当前工作表的前面插入一个工作表。

(二)删除工作表

删除工作表时，先在工作表标签选中待删除的工作表，然后，选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，系统会出现一个确认对话框，让用户确认是否真的要删除选定的工作表，若单击“确定”按钮，则永久删除工作表，单击“取消”，则不进行删除操作。

(三)复制工作表

在同一个工作簿中复制工作表时，可以先单击工作表标签中的某个工作表名，将其选中，然后按住Ctrl键的同时将其拖动到工作表标签的目标位置。

(四)移动工作表

实际操作中，有时需要调整工作表的先后顺序，这就是工作表的移动。在同一个工作簿中移动工作表时，要先选中工作表标签中的某个工作表，然后，直接将其拖动到工作表标签的目标位置。

(五)重命名工作表

要修改某工作表的名字，只需双击工作表标签中该工作表名，使其反白显示，然后再次单击，插人点将出现在工作表名中供用户编辑修改，也可以重新输入全新的表名。

(六)输出工作表

1.页面设置

在打印工作表之前，应先进行打印页面设置。具体操作时，可以选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中，进行页面、页边距、页眉/页脚和工作表的设置。

具体来讲，在页面设置对话框中，主要可以进行以下设置：①设置打印方向和纸张大小;②设置页边距和对齐方式;③建立页眉和页脚;④打印网格线、行号和列标;⑤指定工作表的打印区域;⑥在多页上打印标题。

2.打印预览

在页面设置完毕后，可以进行打印预览，实际模拟打印效果。具体操作时，可以选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，系统将进入“打印预览”显示状态，显示实际打印效果。在打印预览状态下，单击“设置”按钮，可以切换到“页面设置”对话框;单击“打印”按钮，可以切换到“打印”对话框;单击“关闭”按钮，可以退出“打印预览”状态。

3.打印

在“文件”菜单中选择“打印”命令，将进入“打印”对话框，在“打印”对话框中可以设置打印机的状态、选择打印的范围、打印的份数等。一切设置完毕后，单击“确定”按钮，系统将开始打印。