张家港会计从业考试《会计电算化》Excel概述高频考点三

2014-11-09 11:09:18来源:张家港会计 咨询电话:0512-58999336

2015年张家港会计从业资格考试正在各省市陆续举行,博文会计网校为了方便学员的学习,从论坛整理了一些相关备考资料供大家参考,祝愿大家学习愉快,梦想成真!

一、公式的设定与公式的拷贝

(一)公式中使用的运算符号

1.算术运算符有:+(加)、(一)减、*(乘)、/(除)、^(乘方)和%(百分比)。

2.比较运算符有:=(等于)、>(大于)、=(大于等于)、(不等于)。

3.字符运算符只有&,表示两个字符串的连接。

(二)公式中表格单元的引用

1.当前工作表中单元的引用。对于当前工作表中的表格单元可直接用单元地址来引用。

2.当前工作簿中其他工作表中单元的引用。如果在设置当前工作表中某个单元的计算公式时,需要引用另一张工作表中的一个单元时,用“工作表名!单元地址”来加以引用。

3.其他工作簿工作表中单元的引用。如果在设置当前工作表中某个单元的计算公式时,需要引用另一个工作簿的工作表中的一个单元时,用“[工作簿名]工作表名!单元地址”来加以引用。

4.相对地址与绝对地址。如计算公式“F4=D4+E4”,即F4单元用它左边的两 个单元相加得到,这种表示的单元地址称为相对地址;如果在列标与行号前分别加上“$”号,则“$C$4”表示C4单元的绝对地址,绝对地址在复制时是不能变的。

(三)建立公式的方法

1.直接用键盘输入计算公式。

2.在输入公式过程中用点击单元格来输入单元格地址。

二、Excel函数简介

“插入”菜单中选择“函数”命令,或单击常用工具栏中“粘贴函数”按钮,出现女下图所示的对话框,可进行函数选择。

Excel中一些常用函数如下:

1.求和函数。SUM(X1,X2,……)是求指定区域中所有单元的数据和;

2.求平均值函数。AVERAGE(X1,X2,……)是计算指定区域单元中数据的平均值;

3.最大值函数。MAX(X1,X2,……)是计算指定区域单元中数据的最大值;

4.最小值函数。MIN(X1,X2,……)是计算指定区域单元中数据的最小值;

5.计数函数。COUNT(X1,X2,……)用来统计数据的个数;

6.条件函数。IF(条件,表达式l,表达式2)当条件成立时,函数值取表达式l的值,当条件不成立时取表达式2的值作为函数值。

7.计算方差函数。VARP(X1,X2,……),主要用来计算数据的总体方差。

8.标准偏差函数。STDEVP(X1,X2,……),主要用来计算指定样本的标准偏差。

【典型例题】

l.Al单元的内容为公式“=SUM(B2:G8)”,如用命令将该工作表

中的第三行删除,则Al单元中的公式将调整为( )。(单项选择题)

A.“=SUM(B3:G8)”

B.“=SUM(B2:G7)”

C.“=SUM(B2:G8)”

D.出错

2.在Excel中,函数-MAX(-2,-5,TURE)的值为( )。(单项选择题)

A.-2

B.-5

C.0

D.1

3.在Excel表中A1单元格键人80,在B1单元格输入条件函数=IF(A1≥80,“GOOD”,IF(A1≥60,“PASS”,“FAIL”)),则81单元中显示( )。(单项选择题)

A.FAIL

B.PASS

C.G00D

D.IF