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新手学会计— 复式记账

2014-07-24 15:54:43来源:张家港会计 咨询电话:0512-58999336

  内容释义

  所谓复式记账,就是对任何一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上的有关账户中相互联系地进行登记。复式记账是以一个企业的资产总额和权益总额必然相等的平衡关系作为反映生产经营活动的记账基础,使记账有一个完整的计算和反映体系,在记录上有着相互联系的关系,从而能够对企业经济活动起到全面控制的作用。

  复式记账是从单式记账法发展起来的一种比较完簿的记账方法。与单式记账法相比较,其主要特点是:对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录(即做双重记录,这也是这一记账法被称为“复式”的原因);各账户之间客观上存在对应关系,对账户记录的结果。可以进行试算平衡。复式记账法较好地体现了资金运动的内在规律,能够全面、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果,并有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性。在我国,复式记账曾有偌贷记账法、增减记账法、收付记账法三种,但现在规定使用的只有借贷记账法。

  下面,举例说明复式记账的基本原理

  假设某企业以现金10 000元存入银行,这项经济业务的发生一方面使企业的库存现金减少10 000元,另一方面使企业的银行存款增加了l0 000元。根据复式记账方法,这项经济业务应以相等的金额在“库存现金”和“银行存款”两个账户上相互联系地进行登记,即一方面在“库存现金”账户上登记减少10 000元,另一方面在“银行存款”账户上登记增加10 000元。

  应用实务

  借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号的一种复式记账法,其基本内容包括记账符号、账户结构、记账规则和试算平衡。

  1.记账符号

  以“借”、“贷”为记账符号

  2.账户结构

  将所有账户的左方定为“借”方,右方定为“贷”方,并在一方登记增加数,在另一方登记减少数。其中,资产类、成本类和损益支出类账户存借方登记增加数,在贷方登记减少数,期末余额在借方;负债类、所有者权益类和损益收入类账户在贷方登记增加数,在借方登记减少数,期未余额作贷方。

  3.记账规则

  有借必有贷,借贷必相等。

  4.试算平衡

  在借贷记账法下,进行试算平衡是通过编制总分类账户余额试锋平衡表或总分类账户本期发生额试算平衡表来实现的:

  期末余额=期初余额+本期增加发生额一本期减少发生额

  资产类:

  期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额一本期贷方发生额

  负债和所有者权益类:

  期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额一本期借方发生额