出纳人员的职责与权限

   一、概念解释

    出纳是会计工作的重要环节，涉及现金收付、银行结算等活动，而这些又直接关系到员工个人、单位乃至国家的经济利益，一旦出现差错，就有可能造成无法挽回的损失。因此，明确出纳人员的职责和权限，是做好出纳工作的基本条件。

    二、业务要点

    根据《会计法》、《会计基础工作规范》等会计法规的规定，出纳人员具有以下职责。
    (1)出纳人员要按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务，具体内容有以下几点。
    ①出纳人员心严格遵守现金收支范围的规定，非现金结算的范围不得用现金收付。
    ②遵守库存现金限额，对超限额的现金应按规定及时送存银行。
    ③现金管理要做到日清月结，每日下班前应核对账面余额与库存现金余额，发现问题须及时查对。
    ④银行存款日记账与银行对账单要及时核对，如有不符，应立即通知银行调整。
    (2)出纳人员要根据会计制度的规定，在办理现金和银行存款收付业务时，须严格审核有关原始凭证，再据以编制收付款凭证，然后根据编制的收付款凭证，按顺序逐笔登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额。
    (3)按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的相关规定办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是一项政策性很强的工作，随着我国改革开放的深入发展、国际间经济交往的日益频繁，外汇出纳也越来越重要，出纳人员应熟悉国家外汇管理制度，及时办理结汇、购汇、付汇，避免国家外汇流失。
    (4)掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准出租、出借银行账户为其他企业办理结算，这是出纳人员必须遵守的一条纪律，也是防止经济犯罪、维护经济秩序的最要保障。出纳人员应严格支票和银行账户的使用和管理，堵塞结算漏洞。
    (5)保证库存现金和各种有价证券（如国库券、债券、股票等）的安全与完整。建立适合本企业情况的现金和有价证券保管责任制，如发生短缺，对于属于出纳人员责任的，出纳人员要进行赔偿。
    (6)出纳要妥善保管好有关印章、空白收据和空白支票。企业的印章、空白票据在企业的财务管理工作中非常重要，在实际工作中，因丢失印章和空白票据给企业带来经济损失的不乏其例，因此，担负保管责任的出纳人员必须有安全保管意识，并给予高度重视。通常情况下，企业财务公章和出纳人员名章要实行分管，出纳人员对交由其保管的出纳印章要严格按照规定用途使用，对各种票据要办理领用和注销手续。

   三、应用实务

    根据《会计法》、《会计基础工作规范》等会计法规的相关规定，出纳人员的权限如
表1-2所示。

表1-2 出纳人员的权限