五、产成品核算过程需做好的事项
产成品在核算过程中,应做好以下几项工作:
(1) 产成品入库要填制“产成品入库单”,产成品发出要填制“产成品出库单”。
(2) 由于期末存在着在产品,这就需要将归集在该产品成本明细账中的产品成本(即归集的生产费用),采用适当的分配方法,在完工产品和在产品之间进行合理分配,正确计算完工产品成本和期末在产品成本。为了正确计算完工产品成本和期末在产品成本,应正确核算期末在产品数量和合理选择产品成本在完工产品和在产品之间的分配方法。
期初在产品成本、本期发生成本、期末在产品成本和本期完工产品成本之间存在着如下平衡相等关系:
因此,在前两项已知的情况下,可以选择适当的方法,计算出本期完工产品成本和期末在产品成本。
(3) 产品成本在完工产品与在产品之间的分配方法。企业进行在产品成本计算,应根据在产品结存数量、各月在产品数量的变动情况、各项费用所占比重的大小、定额管理基础的好坏等条件,选择适当的方法进行。产品成本在完工产品和在产品之间分配的方法很多,主要有以下几种:
a.不计算在产品成本法。
b.年初在产品成本法。
c.按材料费计算在产品成本法。
d.约当产量法。
e.定额耗用量比例法。
f.定额成本计算法。
上述几种方法各有优缺点,在中小企业中,由于业务比较少,一般材料一次性投入,故材料按投入量分摊,其他费用一般按产品完工程度(即约当产量法)在完工产品和在产品之间进行分配。企业一般以“在产品记录卡”记录在产品数量。
六、做好产成品的清查工作
产成品的清查方法是:通过对产成品的实地盘点,确定产成品的实际库存数量,同库存商品明细分类账户所记结余数额进行核对,查明盘盈、盘亏、毁损情况,以及产生这些现象的原因,将结果编制成库存商品清查报告表,报请上级审批同意后,按不同情况进行处理。其批准前后的账务处理如下。
(一)产成品盘盈的核算
报批前:(按照盘盈月份的实际成本,如盘盈月份没有入库,按月初或以前月份实际成本)
借:库存商品
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
批准后:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:管理费用
(二)产成品盘亏或毁损的核算
报批前:
借:待处理财产损滥——待处理流动资产损溢
贷:库存商品
如果是毁损,则对残料应作价入库:
惜:原材料——废料
贷;待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
批准后,根据不同情况批注的不同意见,分别进行处理。若属于自然灾害造成损失,由营业外支出负担;属于管理不善造成,由管理费用负担;应由过失人赔偿包括保险公司赔偿的,记入“其他应收款”结算账户。作会计分录为:
借:营业外支出
管理费用
其他应收欹——×××(或保险公司)
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢(指净损失)
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